E-SOURCING

Sourcing et e-sourcing

Le « e-sourcing » correspond à la stratégie d’achat de l’entreprise. Il consiste à sélectionner les fournisseurs, éventuellement à contractualiser avec eux sur une période longue, indépendamment de la gestion et de la logistique d’approvisionnement qui s’ensuit au quotidien pour chaque commande.

Le processus a pour vocation d’optimiser l’amont de l’achat en standardisant et automatisant la recherche, la sélection et la négociation avec les fournisseurs. Il s’agit d’améliorer la qualité et l’information de l’acheteur professionnel et l’augmentation de sa productivité. Eventuellement, la négociation finale peut prendre la forme d’une enchère inversée en ligne. L’économie réalisée provient principalement de la diminution des coûts de négociations et de transaction.

Néanmoins, ce n’est pas toujours facile pour une start-up d’aboutir à ses fins quand il s’agit de e- sourcing, car avant tout, il faut savoir distinguer les différents prestataires du marché, éviter les pièges et comportements, convaincre les fournisseurs, anticiper leurs réactions et appréhender les stratégies de réponses. Une fois ses techniques acquises, une entreprise peut passer au next level..

Cycle de l’achat « e-sourcé »

Le début du cycle commence par la collecte des informations concernant l’achat (questionnaires/interviews, base de données achat) qui amène au choix de la stratégie (leviers d’optimisation, lots et portefeuille cible, type de négociation). A ce stade, les solutions d’e-Sourcing offrent un modèle d’analyse multicritères, afin de dégager une liste de fournisseurs motivés. Le cahier des charges est ensuite optimisé: on fournit des grilles de cotation et d’analyse. Ensuite viennent les négociations ou enchères. Une fois les fournisseurs sélectionnés, l’e-Sourcing, offre un gain en temps et en organisation indéniable.

Le cycle finit avec la mise en place de l’achat (contrats, indicateurs de performance, parts de marché). Il est important de mettre en place un suivi annuel. Il permettra de corriger le processus à chaque nouveau passage pour en améliorer le fonctionnement.

Avantages de l’e-sourcing

A long terme, l’e-Sourcing sert à optimiser les pratiques d’achat et d’approvisionnement. Le premier résultat remarquable est évidemment le gain de temps dans le cycle de l’achat. Normalement, c’est le coût complet de chaque achat qui s’en trouve réduit. Les éditeurs de solutions d’e-Sourcing parlent d’une réduction de 25% du coût de l’achat, et d’une réduction de 50% du cycle de recherche du fournisseur. De plus, la solution permet de créer et gérer un panel de fournisseurs préférés, ou attitrés (d’où, là encore, un gain de rapidité de l’échange).

Aux USA, l’e-sourcing a provoqué une baisse moyenne de 14,3% des coûts globaux, une réduction de 50% des cycles d’achats, une réduction de 60% des coûts administratifs, une amélioration des délais de livraison, une amélioration de la qualité des produits et des services, une amélioration de la qualité de la relation avec les fournisseurs, une capacité accrue de négociation et de recherche de nouveaux fournisseurs et enfin une meilleure perception du rôle et de l’impact du service achat sur les performances globales de l’entreprise. (DicoDuNet)

 

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